Analista de Suporte Acadêmico Jr - Global Affairs

Estamos buscando um profissional para atuar com os programas de pós-graduação.

Trata-se de uma vaga com contrato por prazo determinado para a cobertura de licença-maternidade.

Principais atividades:

Incoming Exchange – Programas de Pós-Graduação

Receber nomeações das escolas parceiras.

Atualizar planilha com as informações dos alunos nomeados.

Preparar e-mail e materiais de boas-vindas e orientar sobre o processo de aquisição de visto.

Emitir e enviar cartas de aceitação para emissão do visto de estudante.

Solicitar à secretaria  de pós-graduação  as grades e syllabi dos cursos.

Atualizar o sistema do Global Affairs com informações dos cursos para alunos incoming.

Preparar todo o processo de Application e Registration no sistema do Global Affairs.

Registrar individualmente todos os alunos no sistema.

Emitir relatório de registro dos alunos nas disciplinas e enviar à secretaria para efetivação das matrículas.

Solicitar emissão dos cartões de acesso.

Preparar e auxiliar na organização da sessão de orientação (Welcome Day).

Verificar documentação dos alunos (passaporte, visto, plano de saúde etc.).

Orientar e agendar alunos para registro do visto na Polícia Federal.

Orientar sobre aquisição de CPF.

Solicitar emissão de históricos junto à secretaria e enviá-los aos alunos e às escolas parceiras ao final do intercâmbio.

Divulgação de nomeações.

Abertura e controle de nomeações 

Divulgar feira de intercâmbio e outras oportunidades.

Incoming Double Degree – Programas de Pós-Graduação

Preparar e-mail de boas-vindas e orientar sobre o processo de aquisição de visto.

Preparar e organizar a sessão de orientação (Welcome Day).

Configurar sistema para application e registration dos alunos.

Enviar relatórios de application e registration à secretaria.

Atualizar planilha com dados dos alunos nomeados.

Orientar sobre registro na Polícia Federal.

Validar cursos realizados na escola parceira e definir grade a ser cursada na FGV EAESP.

Orientar sobre aquisição de CPF.

Agendar e orientar alunos sobre registro/renovação do visto.

Controlar documentação do diploma (em parceria com a Secretaria).

Acompanhar prazos da tese (em parceria com a Secretaria).

Acompanhar entrega do RNM (Registro Nacional Migratório) – obrigatório para formatura.

Enviar históricos e certificados de conclusão para escolas parceiras.

Retirar e enviar diplomas dos alunos formados.

Abertura e controle de nomeações 

Apoiar com orientações sobre prazos e formalidades para defesa de tese (em parceria com a SRA).

Outgoing Double Degree – Programas de Pós-Graduação

MPGI

Realizar palestras de orientação aos alunos ingressantes e sobre o programa de duplo diploma.

Contato com escolas parceiras para atualizar informações sobre nomeações e eventos.

Controlar termos de responsabilidade pós-Choice of Program.

Acompanhar alinhamento de disciplinas com futuros alunos de duplo diploma.

Atendimento a candidatos via e-mail ou reunião presencial/online.

Enviar históricos e certificados às escolas parceiras.

MPGPP

Organizar palestras presenciais e online sobre duplo diploma.

Contato com escolas parceiras para nomeações e atualizações.

Organizar processo seletivo de duplo diploma em conjunto com a vice-direção.

Auxiliar alunos estrangeiros que ingressam no programa fora do duplo diploma.

Atendimento a candidatos interessados no duplo diploma.

Acompanhar alinhamento de disciplinas com alunos selecionados para duplo diploma.

Realizar junto à coord. equivalência de disciplinas para alunos que se formarão e ingressarão no programa de duplo.

Enviar históricos e certificados às escolas parceiras.

Apoiar, junto à SRA e coordenação, nas formalidades da defesa de tese.

MPA

Contato com escolas parceiras para nomeações e atualizações.

Atendimento a candidatos interessados no duplo diploma.

Informar pré-requisitos de Escolas parceiras aos alunos.

Curso de Português

Verificar datas do curso.

Organizar materiais.

Promover a divulgação junto às coordenações de mestrado.

Receber nomeações.

Controlar listas de presença.

Contratos

Renovar acordos de intercâmbio e duplo diploma com parceiros.

Preparar novos acordos com instituições.

Intermediar o processo interno (coordenações, Global Affairs, jurídico, controladoria, DCI, presidência).

Acompanhar o processo de assinatura.

Enviar contratos assinados às instituições parceiras.

Doing Business in Brazil (DBB)

Alinhar agenda e syllabus com o OIP.

Atualizar materiais de divulgação

Divulgar o programa.

Abrir e controlar inscrições com as escolas parceiras.

Outras Atividades

Divulgar oportunidades de seminários, estágios, palestras e demais programas por LinkedIn e e-mail.

Apoiar e divulgar a Study Abroad Fair e o programa Buddy.

Verificar relatórios e planilhas do 4Student e manter contato com a plataforma em relação aos mestrandos.

Criar conteúdo e apoiar na divulgação dos programas de duplo diploma e oportunidades internacionais no LinkedIn e outras redes (em parceria com a equipe de mídia e Escolas parceiras).

Atualizar informações dos programas e alunos nas reuniões gerais.

Idiomas:

Inglês - Nível Avançado